康尼電子開展精益研發(fā)管理項目
伴隨著康尼電子“精益文化”的深入開展，作為公司的技術部門，如何縮短產(chǎn)品上市時間、提高產(chǎn)品技術附加值、降低研發(fā)成本、提高產(chǎn)品質量等一系列問題，成為開發(fā)部管理的重點方向。
2015年初，開發(fā)部將精益研發(fā)項目納入了開發(fā)部本年度的重點工作，上半年經(jīng)過對咨詢公司的調(diào)研、考察，2015年7月，與天津愛波瑞管理咨詢集團公司簽訂了“實施精益研發(fā)管理項目（一期）”合同，2015年8月，開發(fā)部正式啟動了精益研發(fā)管理項目。經(jīng)過愛波瑞咨詢顧問老師近三個月的現(xiàn)場服務，以及同步實施項目管理軟件工具，開發(fā)部在精益研發(fā)管理方面已經(jīng)取得了初步成果。
為確保精益研發(fā)項目順利推進，在項目啟動初期就成立了推進項目組，成員包括領導組、推進組、實施組、顧問組，明確了各組的職責。
項目推進組通過各種匯報方式定期匯報項目的進展情況：兩個月一次的項目總結會；部門月度會議；部門周會議；三現(xiàn)點檢活動；顧問組月度書面報告；顧問組出訪匯報；顧問組出訪作業(yè)點檢會議；微信確認會等形式。
分層級點檢包括：日站立式例會點檢、周總結例會點檢和月匯報例會點檢。日站立式例會點檢包括：科室級站立式會議、開發(fā)部站立式會議。
為充分調(diào)動全體員工精益研發(fā)管理改善的積極性、主動性，使精益研發(fā)管理改善工作能得到及時推動，并在日常工作中得到有效應用及良好效果，設置了推行標兵獎（作業(yè)質量：作業(yè)評價前三名、出勤率：精益研發(fā)活動出勤率100%、應用實踐：主動利用精益導入工具并實際工作中最先取得實際成果）；精益功勛獎：項目開發(fā)過程階段日程遵守率與往年同期相比提升15%；精益碩果獎：對于以課題形式開展的改善活動并取得良好效果。
與愛波瑞顧問組一起確定2015年度精益研發(fā)工作目標，主要為：項目流程效率提升15%；瓶勁設計人員有效負荷率提升85%；節(jié)點按時交付率提升率30%；問題按時解決率提升率30%；任務風險可控率從原來10-15天提升控制在<5天；問題再發(fā)防止提升10%。
從國慶假期后，每天上午上班后，由各室室主任組織開展站立式早會，各科室成員對室主任進行工作匯報，室主任發(fā)現(xiàn)異常情況及時協(xié)調(diào)解決，并重點關注。室主任對整個科室項目匯總結果分享，對各項目人力資源進行監(jiān)控管理。每日早會后，室主任把重點問題記錄至科室看板并明確完成時間及責任人。
在Devsuite項目管理軟件對在研項目、聯(lián)調(diào)項目、維護項目分別進行管理。對項目生命周期內(nèi)的各個階段，所有活動進行細分，建立全生命周期的項目計劃。每二周對項目計劃偏離部分進行調(diào)整，同時要求開發(fā)部所有員工，必須將每天的工作情況在軟件中進行個人工作日志填報，對所有工作類型進行了劃分，確保每人每項任務有計劃有反饋，為后期部門管理提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
將項目所有的風險和問題填報到管理軟件中，通過軟件記錄項目的風險的變化跟蹤，項目問題的跟蹤。對風險和問題根據(jù)重要度劃分等級，逐級對問題進行處理。能從系統(tǒng)中自動按科室、按項目分類導出問題的跟蹤記錄，確保所有的問題不丟失，方便后期查找，問題解決的方案和措施后期可以作為組織的資產(chǎn)納入資產(chǎn)庫。
在精益研發(fā)改善活動中導入A3問題改善活動，設置改善課題，實施精益改善，拉動全員改善，提升全員參與意識與參與度。A3報告是用圖形把問題的源頭、分析、糾正和執(zhí)行計劃放在一張A3的紙上表達出來,并及時更新或報告結果。結合精益研發(fā)管理推進內(nèi)容與開發(fā)部內(nèi)部的實際工作問題，通過全員參與討論共識、提出改善課題，利用A3思維實施A3問題改善活動，找出根本原因的實際發(fā)生點與問題的源頭，從根本解決研發(fā)管理過程中的實際問題。
開發(fā)部引入A3課題，從開始各室上報的18個A3課題中，經(jīng)過顧問組和部門共同評審，合并部分課題，最終確定了4個A3課題作為精益研發(fā)項目一期的改善課題，分別為：軟件及時歸檔改善課題、電機工裝管控改善課題、軟件標準化改善課題、縮短軟件調(diào)試前的臺架準備時間改善課題，目前這4個A3課題正在進行課題背景和選題理由、課題現(xiàn)狀調(diào)研、課題的目標和要因分析工作。
為提高項目設計質量，對于以往項目設計中容易犯，經(jīng)常犯的錯誤和問題，建立問題再發(fā)防止機制。通過各室自報，部門評審和匯總，形成了設計自審清單，分別在方案、設計和驗證等階段，要求設計人員和驗證人員對所有項目進行自審。對各個階段的評審，建立評審清單和文件檢查清單，在評審之前對該階段的所有文檔進行檢查，確保文檔完成后再進行評審，杜絕先設計、生產(chǎn)，后補文件的情況發(fā)生。目前此項工作正在進行中，設計自審清單已評審完成，評審清單正在擬制中，下周完成評審和導入工作。
